Un notario remoto valida su último testamento verificando su identidad a través de video en vivo, presenciando su firma y adjuntando un sello oficial, la misma función legal que realiza un notario en persona. Notarizar su testamento crea una declaración jurada auto-probatoria, que permite que sus testigos eviten testificar en el tribunal de sucesión, y la mayoría de los estados ahora permiten que este proceso ocurra completamente en línea.
¿Qué Hace Realmente un Notario?
Un notario público es un funcionario designado por el estado que actúa como testigo imparcial para firmar documentos importantes. Para un testamento, eso significa:
- Verificar la identidad revisando una identificación con foto emitida por el gobierno, como una licencia de conducir o pasaporte.
- Presenciar la firma y confirmar que coincide con la identificación del firmante.
- Confirmar la voluntariedad, lo que significa que el firmante entendió el documento y no estaba bajo coacción.
- Aplicar un sello oficial y registrar la transacción en un registro notarial.
Los notarios son designados y regulados por el gobierno estatal, y los requisitos para convertirse en uno varían por estado, pero la función principal, un testigo imparcial que disuade el fraude, es consistente a nivel nacional. Muchos estados basan sus reglas notariales en la Ley Uniforme Revisada sobre Actos Notariales, legislación modelo de la Comisión de Ley Uniforme que estandariza los procedimientos notariales, incluyendo la notarización remota y electrónica, en los estados que la adoptan.
¿Qué Es un Testamento Auto-Probatorio?
Cuando un testamento es notarizado junto con una declaración jurada de los testigos, se convierte en lo que la ley llama "auto-probatorio". Según el Instituto de Información Legal de la Escuela de Derecho de Cornell, un testamento auto-probatorio cumple requisitos específicos que permiten que sea validado sin que los testigos aparezcan en el tribunal de sucesión. Sin una declaración jurada auto-probatoria, el tribunal puede requerir que sus testigos testifiquen sobre cómo fue firmado el testamento, lo cual es inconveniente en el mejor de los casos e imposible si un testigo ha muerto o se ha mudado.
¿Puede un Testamento Ser Notarizado Remotamente?
La mayoría de los estados ahora autorizan alguna forma de notarización remota en línea, un cambio que se aceleró cuando las citas en persona se volvieron difíciles durante la pandemia de COVID-19. Un notario remoto usa video en vivo y tecnología de verificación de identidad para realizar las mismas funciones que un notario en persona, luego aplica un sello electrónico al documento. Las reglas sobre qué documentos califican y qué tecnología se requiere aún varían por estado, así que confirme los requisitos actuales de su estado antes de depender de la notarización remota para un testamento. Nueva York, por ejemplo, hizo explícitas sus propias reglas; vea cómo Nueva York aprobó la notarización remota de testamentos para los detalles específicos de ese estado.
Pasos para Notarizar su Testamento Remotamente
- Termine y firme su testamento primero. El papel del notario es presenciar una firma ya completada, no redactar el documento.
- Programe una sesión con un notario remoto. FastWill lo conecta con un servicio de notario asociado directamente desde su cuenta una vez que su testamento esté completo.
- Tenga lista su identificación emitida por el gobierno. La cargará o mostrará en cámara para verificación de identidad.
- Traiga a sus testigos a la misma sesión de video. La mayoría de los estados requieren al menos dos testigos que no sean beneficiarios bajo el testamento.
- Firme a la vista del notario. Usted y sus testigos firman mientras el notario observa por video, luego el notario completa el certificado notarial y el sello.
Por Qué la Notarización Ayuda Incluso Cuando No Es Requerida
La mayoría de los estados no requieren que un testamento sea notarizado para ser legalmente válido, pero omitirlo elimina una capa de protección. Una firma notarizada es más difícil de disputar más tarde, lo cual importa si un miembro de la familia cuestiona si un pariente anciano realmente firmó el documento, o si alguien intentó falsificar una firma. Una declaración jurada auto-probatoria también acorta la sucesión, ya que el tribunal puede aceptar el testamento sin escuchar primero a sus testigos.
Eligiendo Sus Testigos
Antes de programar su sesión de notario, identifique a dos personas para servir como testigos. Los estados comúnmente requieren que los testigos tengan al menos 18 años y que no tengan derecho a heredar nada bajo el testamento, ya que un testigo que también es beneficiario puede crear un conflicto de interés que algunos tribunales escudriñan de cerca. Pida a sus testigos que estén disponibles para una sola videollamada, ya que todo el proceso típicamente toma menos de 30 minutos una vez que su testamento esté finalizado.
Un Ejemplo Práctico
Digamos que termina su testamento un martes por la noche y quiere que sea notarizado antes de un viaje de trabajo ese fin de semana. Programaría una sesión de notario remoto, invitaría a su hermana y a un vecino a unirse a la misma videollamada como sus testigos, y tendría lista su licencia de conducir. Durante la llamada, el notario confirma las tres identidades, los ve a usted y a sus testigos firmar, y completa el certificado notarial con un sello electrónico y marca de tiempo. Sale de la llamada con un testamento firmado, presenciado y notarizado, todo sin que nadie salga de su casa.
Errores Comunes a Evitar
Algunos errores evitables aparecen a menudo con la notarización remota:
- Firmar antes de que comience la sesión de video. El notario necesita presenciar la firma real, así que firme su testamento y cualquier declaración jurada durante la llamada, no de antemano.
- Elegir un testigo que herede bajo el testamento. Incluso donde es técnicamente permitido, un testigo interesado le da a un pariente descontento algo de qué discutir más tarde.
- Omitir la verificación de identificación. Tenga a mano su identificación con foto emitida por el gobierno no vencida antes de que comience la llamada para que la sesión no se retrase.
- Asumir que todos los estados tratan la notarización remota de la misma manera. Confirme las reglas actuales de su estado, ya que los requisitos para tecnología, grabación y documentos elegibles difieren.
Protegiendo Sus Últimas Voluntades con FastWill
Si ya ha redactado su último testamento con FastWill, notarizarlo es el último paso hacia un testamento que un tribunal de sucesión es muy probable que acepte sin procedimientos adicionales. El constructor de testamentos en línea de FastWill lo guía a través de la redacción, luego lo conecta con un socio notario remoto para que pueda completar el testimonio y notarización desde casa, en su propio horario. Para una visión más amplia de cómo la notarización encaja en el resto de sus documentos, lea cómo los servicios de notario remoto asisten la planificación patrimonial.
Preguntas Frecuentes
¿Es un testamento notarizado automáticamente válido?
La notarización por sí sola no hace válido un testamento. Aún necesita cumplir con los requisitos de su estado para edad, capacidad, firma y testigos. La notarización añade la declaración jurada auto-probatoria encima de un testamento que de otra manera sería válido.
¿Todos los estados permiten la notarización remota de testamentos?
La mayoría de los estados ahora permiten alguna forma de notarización remota en línea, pero las reglas sobre documentos elegibles y tecnología requerida difieren, así que confirme la ley actual de su estado antes de depender de ella.
¿Pueden mis testigos estar en una ubicación diferente a la mía?
Para un testamento, la mayoría de los estados quieren que el firmante y los testigos observen la misma firma en la misma sesión de video, incluso si están físicamente en lugares diferentes.
¿Qué pasa si no notarizo mi testamento?
Su testamento aún puede ser válido sin notarización en la mayoría de los estados. Simplemente pierde el beneficio auto-probatorio, lo que significa que el tribunal puede necesitar testimonio de testigos en vivo para admitir el testamento a sucesión.
¿Puede un beneficiario actuar como mi testigo?
Es legal en algunos estados, pero arriesgado. Un testigo que también está nombrado en el testamento puede crear motivos para una impugnación, así que la mayoría de las personas eligen testigos desinteresados en su lugar.
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