Sí, puedes notarizar un testamento de forma remota en muchos estados a través de un notario en línea con licencia usando videoconferencia. Notarizar un testamento lo hace auto-comprobatorio, lo que significa que tus testigos no tendrán que testificar en el tribunal más tarde, lo cual acelera la sucesión y reduce la carga sobre tus herederos.
Un notario es un funcionario público que verifica la identidad y presencia el firmado de documentos importantes. Hacer que tu testamento sea notarizado no es requerido para que el testamento sea válido en la mayoría de los estados, pero añade una capa de protección que puede ahorrar tiempo y dinero a tu familia después de que te hayas ido. A continuación, explicamos qué hace un notario, cómo funciona la notarización remota, y cómo hacer que tu testamento y fideicomiso sean notarizados sin salir de casa. Cuando estés listo para establecer un testamento válido, el paquete de testamento de FastWill te guía a través de todo el proceso, incluyendo la notarización.
Qué Hace Realmente un Notario Público
Un notario público es un testigo imparcial designado por el estado para prevenir fraude en transacciones legales y financieras. Cuando firmas un testamento frente a un notario, el notario confirma tu identidad, te ve firmar, y aplica un sello o estampa certificando que la firma es genuina. Los notarios no revisan tu testamento para exactitud legal. Su trabajo se limita a confirmar quién firmó el documento y cuándo.
Por Qué Importa Notarizar Tu Testamento: La Declaración Jurada Auto-Comprobatoria
La mayoría de los estados no requieren que un testamento sea notarizado para que sea legalmente válido. Lo que hace la notarización es permitirte crear una declaración jurada auto-comprobatoria, una declaración jurada firmada por tus testigos frente a un notario. Esta declaración jurada confirma que tenías capacidad testamentaria y que el testamento fue debidamente firmado y atestiguado.
Sin un testamento auto-comprobatorio, el tribunal de sucesión puede requerir que tus testigos aparezcan en persona y testifiquen sobre cómo fue firmado el testamento. Eso puede ser un problema real si un testigo se ha mudado, es anciano, o ha muerto en los años desde que firmaste tu testamento. Una declaración jurada auto-comprobatoria elimina completamente ese requisito, por lo que la sucesión se mueve más rápido y tu albacea pasa menos tiempo en el tribunal.
Cómo Funciona la Notarización Remota en Línea
La notarización remota en línea, a menudo llamada RON, te permite reunirte con un notario a través de una videollamada segura en lugar de en persona. El proceso típicamente funciona así:
- Programas una cita con un notario que tiene licencia para realizar notarizaciones remotas en tu estado.
- Tú y tus testigos se unen a una videoconferencia segura a la hora programada.
- Subes una identificación con foto emitida por el gobierno, y el notario verifica tu identidad, a veces con preguntas adicionales de verificación de identidad.
- Firmas el testamento electrónicamente mientras el notario y los testigos observan en tiempo real.
- El notario aplica un sello y firma electrónicos, luego el documento terminado y notarizado se te entrega electrónicamente.
Este es esencialmente el mismo proceso que una notarización en persona, solo que se lleva a cabo por video en lugar de a través de un escritorio. Nueva York es un ejemplo de un estado que autorizó formalmente este proceso; nuestro artículo sobre la ley de notarización remota de Nueva York cubre los requisitos específicos allí. Para una mirada más amplia de cómo esta tecnología encaja en la planificación patrimonial, ve nuestra guía sobre cómo los servicios de notario remoto validan un testamento.
Es Legal la Notarización Remota en Tu Estado
Las leyes de notarización remota varían significativamente por estado. Algunos estados han autorizado completamente RON con reglas detalladas sobre verificación de identidad, retención de video, y dónde debe estar físicamente ubicado el notario. Otros estados lo permiten solo en circunstancias limitadas, y algunos aún requieren notarización en persona. Antes de depender de la notarización remota para tu testamento, verifica las reglas actuales de tu estado o usa un servicio construido para hacer seguimiento de ellas por ti.
Es Segura la Notarización Remota
La seguridad es la principal preocupación que la gente plantea sobre la notarización remota, y es una pregunta justa cuando estás tratando con un documento tan importante como un testamento. Las plataformas RON de buena reputación usan sesiones de video encriptadas, mantienen un registro de auditoría de quién estuvo presente y qué identificación se usó, y retienen una grabación de la sesión, a menudo por al menos diez años, en caso de que la notarización sea alguna vez desafiada. Busca un proveedor que divulgue sus prácticas de seguridad antes de usarlo.
Qué Necesitas para una Cita de Notarización Remota
- Una computadora, tableta, o teléfono con una cámara y micrófono funcionando, y una conexión estable a internet.
- Una identificación con foto actual emitida por el gobierno para ti y para cada testigo.
- El documento que quieres notarizar, listo para firmar electrónicamente durante la sesión.
- Tus testigos, ya sea en la habitación contigo o uniéndose a la videollamada desde su propio dispositivo.
La mayoría de las citas toman menos de treinta minutos una vez que todos tienen sus documentos listos.
Qué Maneja FastWill por Ti
Construir tu testamento es solo la mitad del trabajo. La plataforma de FastWill te guía a través de las reglas específicas de firma y atestiguamiento de tu estado, luego te conecta con la notarización para que tu testamento terminado sea auto-comprobatorio desde el primer día. Eso significa que tu albacea no estará atrapado rastreando testigos años después. Si estás redactando tu primer plan patrimonial y quieres comparar un testamento tradicional en papel con uno completamente digital, lee nuestro artículo sobre crear un testamento electrónico. Si aún no has comenzado tu plan patrimonial, puedes construir tu testamento con FastWill y manejar la firma, atestiguamiento, y notarización en una sola sesión.
Preguntas Frecuentes
¿Es un testamento notarizado más válido que uno que no está notarizado?
La notarización no hace un testamento más legalmente válido en la mayoría de los estados. Lo que hace es hacer el testamento auto-comprobatorio, lo cual acelera la sucesión al eliminar la necesidad de que los testigos testifiquen en el tribunal.
¿Puedo notarizar mi testamento completamente en línea?
En estados que permiten notarización remota en línea, sí. Te reúnes con un notario con licencia a través de una videollamada segura, verificas tu identidad, firmas electrónicamente, y recibes el documento notarizado electrónicamente.
¿Necesitan mis testigos estar conmigo en persona para la notarización remota?
No. Tus testigos pueden estar en la habitación contigo o unirse a la misma sesión de video desde su propio dispositivo, dependiendo de la plataforma y las reglas de tu estado.
¿Qué pasa si mi testamento no está notarizado cuando muero?
El testamento aún puede ser válido, pero el tribunal de sucesión puede requerir que tus testigos testifiquen sobre cómo fue firmado, lo cual puede ralentizar el proceso, especialmente si un testigo no está disponible o ha fallecido.
¿Cuánto tiempo toma la notarización remota?
La mayoría de las sesiones toman de quince a treinta minutos una vez que tú y tus testigos tienen su identificación y documentos listos para continuar.
Haz que Tu Testamento Sea Firmado, Atestiguado, y Notarizado en Una Sola Sesión
Un testamento que nunca terminaste no protege a nadie. La plataforma de FastWill te ayuda a redactar, firmar, atestiguar, y notarizar tu testamento y documentos de fideicomiso desde casa, siguiendo las reglas específicas que se aplican en tu estado. Comienza tu testamento con FastWill y saca la notarización de tu lista de tareas pendientes hoy.
