Para hacer un poder notarial válido en Iowa, necesitas un documento escrito que nombre a tu agente, establezca los poderes que le estás otorgando a esa persona, y esté firmado y ejecutado de la manera que requiere el Código de Iowa. La mayoría de las personas también añaden lenguaje de durabilidad para que el documento siga funcionando si más tarde quedan incapacitados.
Un poder notarial es una pieza de un plan completo de patrimonio de Iowa. Si aún no has planificado el resto de tus documentos, comienza con nuestra guía de planificación de patrimonio de Iowa y nuestra lista de verificación de planificación de patrimonio de Iowa para una lista completa de lo que debe cubrir un plan completo.
Puntos Clave
- Un poder notarial de Iowa debe cumplir con las reglas de firma, notarización y testigos en la sección 633B.105 del Código de Iowa.
- Los poderes notariales duraderos, financieros y médicos sirven para diferentes propósitos y no son intercambiables.
- La ley de Iowa presume si el documento sobrevive a tu incapacidad, por lo que las palabras que elijas importan.
- Un poder notarial termina automáticamente al momento de la muerte y puede ser revocado en cualquier momento mientras tengas capacidad.
¿Qué tipos de poder notarial reconoce Iowa?
Iowa reconoce varios tipos distintos de poder notarial, y confundirlos es uno de los errores más comunes que comete la gente cuando trata de construir su propio plan de patrimonio.
- Poder notarial duradero (financiero). Le da a tu agente autoridad sobre dinero, propiedad y asuntos financieros, y permanece en efecto si quedas incapacitado siempre que el documento contenga lenguaje de durabilidad (o, en estados donde la durabilidad es la regla predeterminada, a menos que digas lo contrario).
- Poder notarial médico o de atención médica. Nombra un agente para tomar decisiones de atención médica en tu nombre cuando no puedes tomarlas tú mismo. Este es un documento separado de tu poder notarial financiero y usualmente se empareja con un testamento en vida o directiva anticipada, cubierto en nuestra guía para un testamento en vida de Iowa. Algunas personas emparejan un poder notarial financiero con un fideicomiso en vida de Iowa también, ya que un fideicomiso permite que un fiduciario sucesor maneje activos titulados sin pasar por el poder notarial en absoluto.
- Poder notarial condicional. Solo se vuelve efectivo una vez que ocurre un evento desencadenante específico, más comúnmente la certificación de un doctor de que estás incapacitado. Los poderes notariales condicionales pueden crear demora exactamente cuando tu agente necesita actuar rápidamente, razón por la cual muchos planificadores de patrimonio recomiendan un poder notarial duradero inmediatamente efectivo en su lugar.
- Poder notarial general versus limitado. Un poder notarial general le da a tu agente autoridad amplia sobre la mayoría de asuntos financieros. Un poder notarial limitado (o especial) restringe a tu agente a una transacción específica o período de tiempo, como vender una pieza de propiedad o manejar tus finanzas durante una ausencia corta.
¿Cómo firmas y ejecutas un poder notarial en Iowa?
La ley de Iowa establece requisitos específicos de ejecución en la sección 633B.105 del Código de Iowa, y saltarse un paso es una de las formas más rápidas de terminar con un documento que un banco o compañía de títulos no honrará.
- Debes firmar el documento, o dirigir a otro adulto (que no sea tu agente prospectivo) a firmar tu nombre en tu presencia consciente.
- Debes hacer que el documento sea reconocido ante un notario público. Iowa requiere notarización para un poder notarial válido ejecutado el 1 de julio de 2014 o después, y el agente nombrado no puede ser quien notarice tu firma. Iowa no requiere testigos adicionales.
- El documento debe identificarte claramente como el principal, nombrar a tu agente (e, idealmente, al menos un agente sucesor), y describir los poderes que estás otorgando.
Para una perspectiva más amplia de cómo un poder notarial encaja junto con un testamento y otros documentos de planificación, la descripción general de poderes notariales de Cornell Law School recorre el marco legal general sobre el cual la mayoría de estados, incluyendo Iowa, se basan.
¿Qué hace que un poder notarial sea duradero en Iowa?
La durabilidad es lo que permite que tu agente siga actuando por ti después de que pierdas la capacidad de manejar tus propios asuntos. Bajo la sección 633B.105 del Código de Iowa, un poder notarial de Iowa es duradero por defecto a menos que el documento establezca que la autoridad de tu agente termine si quedas incapacitado.
Si tu documento no aborda la durabilidad claramente, un banco, hospital o tribunal podría tratarlo como que termina en el momento en que quedas incapacitado, lo que derrota el propósito de nombrar un agente por adelantado. Este es también el punto donde las personas más comúnmente terminan necesitando un tutor nombrado por el tribunal en su lugar, ya que un poder notarial desactualizado o ambiguo le da a los bancos una razón para rechazarlo.
¿Qué poderes puedes darle a tu agente, y qué son los poderes críticos?
La mayoría de estados, incluyendo Iowa, distinguen entre la autoridad general de un agente y un conjunto de poderes especialmente significativos, a veces llamados poderes críticos o poderes de autoridad expresa, que deben ser específicamente listados en el documento en lugar de asumirse del lenguaje general.
- Hacer regalos de tu propiedad
- Crear o cambiar designaciones de beneficiario
- Crear o enmendar un fideicomiso
- Renunciar a tu derecho de ser beneficiario bajo una cuenta conjunta o arreglo de supervivencia
- Delegar la propia autoridad del agente a otra persona
Si quieres que tu agente tenga alguno de estos poderes, dilo explícitamente. El lenguaje general que otorga a tu agente autoridad sobre "todos los asuntos financieros" usualmente no es suficiente por sí solo para cubrir un poder crítico.
¿Cuándo toma efecto un poder notarial, y cuándo termina?
Un poder notarial duradero inmediatamente efectivo le da autoridad a tu agente tan pronto como lo firmas, aunque esperarías que tu agente no use esa autoridad a menos que y hasta que realmente necesites ayuda. Un poder notarial condicional solo se vuelve efectivo una vez que ocurre el evento desencadenante nombrado en el documento, lo que en la práctica usualmente significa que uno o dos médicos certifiquen que careces de capacidad.
Un poder notarial en Iowa termina cuando ocurre cualquiera de lo siguiente:
- Mueres (la autoridad de tu agente termina inmediatamente, y tu patrimonio entonces pasa a través de tu testamento o a través de intestado, razón por la cual un plan de patrimonio de Iowa sin testamento puede crear problemas reales para tu familia)
- Lo revocas mientras tienes capacidad, usualmente por escrito y entregado a tu agente y cualquier institución que dependa de él
- Un tribunal lo invalida o nombra un tutor o conservador que se hace cargo
- El documento mismo establece una fecha de fin o evento desencadenante que ha ocurrido
- No es duradero y quedas incapacitado
¿Cómo revocas un poder notarial en Iowa?
Para revocar un poder notarial en Iowa, pon la revocación por escrito, fírmala y féchayla, y entrega copias a tu agente y a cualquier banco, corretaje u otra institución que tenga una copia del documento original en archivo. Si el original fue notarizado o registrado, revocarlo de la misma manera reduce la posibilidad de que una copia vieja sea usada después de que ya no pretendas que se aplique. Ejecutar un nuevo poder notarial que expresamente revoque el anterior también es práctica común.
Hazlo tú mismo versus trabajar con un abogado
Un poder notarial directo, nombrando un cónyuge o hijo adulto como agente con poderes financieros estándar, es algo que muchas personas pueden completar por su cuenta una vez que entienden las reglas de firma de Iowa. Situaciones más complejas, familias mixtas, propiedad de negocios, bienes raíces en más de un estado, o un deseo de otorgar poderes críticos como dar regalos o autoridad de fideicomiso, son lugares donde el juicio de un abogado añade valor real. De cualquier manera, el costo nunca debería ser la razón por la que te saltes este documento. Un poder notarial es una parte de un plan completo de patrimonio FastWill, junto con tu testamento, directiva de atención médica y designaciones de beneficiario. Para una perspectiva más profunda de cuándo un poder notarial tiene sentido y cómo funciona junto con tus otros documentos, ve nuestra descripción general de los pros y contras de añadir un poder notarial a tu plan de patrimonio.
Preguntas Frecuentes
¿Necesita ser notarizado un poder notarial de Iowa?
Sí. Ve los requisitos de ejecución arriba, y siempre consulta con el banco específico o compañía de títulos que dependerá del documento, ya que algunas instituciones piden notarización incluso cuando el estatuto la trata como opcional.
¿Puede mi agente tomar decisiones médicas bajo un poder notarial financiero de Iowa?
No. Un poder notarial financiero solo cubre asuntos de dinero y propiedad. La autoridad para tomar decisiones médicas viene de un poder notarial de atención médica separado, que puedes emparejar con tu testamento en vida de Iowa.
¿Qué pasa si no tengo un poder notarial y quedo incapacitado?
Sin un poder notarial válido, tu familia típicamente tiene que peticionar a un tribunal de Iowa por tutela o conservaduría para ganar autoridad sobre tus finanzas o atención médica, lo que cuesta más, toma más tiempo y pone a un juez a cargo de decisiones que podrías haber hecho tú mismo por adelantado.
¿Puedo nombrar más de un agente?
Sí. Puedes nombrar co-agentes para actuar juntos, aunque esto puede hacer más lentas las decisiones si deben actuar conjuntamente, y puedes (y deberías) nombrar al menos un agente sucesor en caso de que tu primera opción no pueda servir.
¿Es un poder notarial lo mismo que un testamento?
No. Un poder notarial solo funciona mientras estás vivo, y termina automáticamente a tu muerte. Tu testamento (o las reglas de intestado de Iowa si no tienes uno) es lo que controla tu propiedad después, lo cual es un documento separado cubierto en nuestra guía sobre cómo hacer un testamento en Iowa.
