Para hacer un poder notarial válido en Illinois, firmas un documento escrito nombrando un agente y sigues las reglas de ejecución de Illinois para ese tipo de poder notarial. Un poder notarial financiero y un poder notarial de atención médica son tratados por separado bajo la ley de Illinois, cada uno con sus propios requisitos de firma. Agrega lenguaje de durabilidad para que el documento siga funcionando si te vuelves incapacitado.
Puntos Clave
- Illinois reconoce poderes notariales financieros duraderos, poderes notariales médicos o de atención médica, y autoridad emergente, general o limitada.
- Ejecución de poder notarial financiero: firmado por el principal, observado y firmado por al menos un testigo calificado, y notarizado; el notario y el testigo deben ser personas diferentes.
- Ejecución de poder notarial médico: el poder notarial de atención médica de Illinois bajo la misma Ley sigue una estructura similar de testigo más notario para el formulario abreviado estatutario.
- Los poderes notariales de Illinois son duraderos por defecto bajo el formulario abreviado estatutario a menos que el documento limite la autoridad a un período antes de la incapacidad.
¿Qué Es un Poder Notarial en Illinois?
Un poder notarial es un documento firmado donde tú, el principal, das a otro adulto, tu agente o apoderado de hecho, autoridad legal para actuar por ti. En Illinois esta autoridad puede cubrir cuentas bancarias, bienes raíces, impuestos y decisiones comerciales, o puede estar limitada a opciones de atención médica. Es una pieza de un plan patrimonial completo de Illinois.
Poder Notarial Financiero Duradero
Un poder notarial financiero permite a tu agente manejar dinero, pagar cuentas, manejar propiedades y tratar con agencias gubernamentales en tu nombre. Los poderes notariales de Illinois son duraderos por defecto bajo el formulario abreviado estatutario a menos que el documento limite la autoridad a un período antes de la incapacidad. Muchas personas emparejan un poder notarial financiero con un fideicomiso en vida en Illinois para que tanto la planificación de incapacidad como la evitación de sucesión estén cubiertas.
Poder Notarial Médico o de Atención Médica
Un poder notarial de atención médica nombra un agente para tomar decisiones de tratamiento si no puedes comunicarte. Comúnmente se firma junto con un testamento en vida en Illinois, que declara tus propios deseos sobre el tratamiento de soporte vital para que tu agente no tenga que adivinar.
Autoridad Emergente vs. Inmediata
Un poder notarial emergente no entra en efecto hasta un evento desencadenante declarado, usualmente una determinación médica escrita de incapacidad. Un poder notarial inmediato da a tu agente autoridad el día que lo firmas. Los documentos emergentes pueden sentirse más seguros, pero pueden retrasar a tu agente en el momento exacto cuando la velocidad importa, ya que un banco u hospital puede pedir prueba de que el desencadenante ocurrió antes de honrar el documento.
Poder Notarial General vs. Limitado
Un poder notarial general da a tu agente autoridad amplia sobre la mayoría de asuntos financieros. Un poder notarial limitado o especial restringe al agente a una sola transacción o un conjunto definido de tareas, como cerrar la venta de una propiedad mientras no estás disponible, y termina automáticamente una vez que esa tarea está completa.
¿Cómo Firmas un Poder Notarial en Illinois?
Las reglas de ejecución difieren por tipo de documento en Illinois, y equivocarse en los detalles de firma es la razón más común por la que bancos y compañías de títulos rechazan un poder notarial.
Ejecución de Poder Notarial Financiero
Bajo 755 ILCS 45, Artículo III, un poder notarial financiero debe ser firmado por el principal, observado y firmado por al menos un testigo calificado, y notarizado; el notario y el testigo deben ser personas diferentes. Firma solo después de haber nombrado tu agente, listado un agente sucesor, y confirmado los poderes específicos que estás otorgando.
Ejecución de Poder Notarial de Atención Médica
Para autoridad de toma de decisiones médicas, el poder notarial de atención médica de Illinois bajo la misma Ley sigue una estructura similar de testigo más notario para el formulario abreviado estatutario, como se aborda bajo 755 ILCS 45/3-3. Confirma que tus testigos no son tu agente nombrado o tu médico tratante antes de firmar.
Autoridad del Agente y Poderes Especiales
La ley de Illinois trata ciertos poderes, a veces llamados poderes especiales, como que requieren autorización escrita expresa en lugar de asumirlos bajo lenguaje general. Estos típicamente incluyen regalar tu propiedad, cambiar designaciones de beneficiario y crear o alterar derechos de supervivencia. Si quieres que tu agente tenga cualquiera de estos poderes, nómbralos directamente en el documento en lugar de confiar en redacción amplia.
¿Cómo Funciona la Durabilidad en Illinois?
La durabilidad mantiene tu poder notarial válido después de que pierdes capacidad, que es el punto completo de usar uno para planificación de incapacidad en lugar de solo para una transacción única. Los poderes notariales de Illinois son duraderos por defecto bajo el formulario abreviado estatutario a menos que el documento limite la autoridad a un período antes de la incapacidad.
Revisa tu documento periódicamente, especialmente después de una mudanza, un divorcio o un evento de vida mayor, para confirmar que el lenguaje de durabilidad y los agentes nombrados aún reflejan tus deseos.
¿Cuándo Puedes Revocar un Poder Notarial en Illinois?
Puedes revocar un poder notarial en cualquier momento mientras aún tengas capacidad. La revocación típicamente requiere un aviso escrito firmado y fechado entregado a tu agente y a cualquier institución que confíe en el documento, como tu banco o compañía de títulos. Notificar a cada tercera parte que tiene una copia es el paso que la gente olvida, y es el que realmente detiene la autoridad de un agente en la práctica.
Un poder notarial también termina automáticamente a tu muerte, ya que la autoridad de un agente está limitada a tu vida. Después de la muerte, un albacea o representante personal toma el control en su lugar, trabajando a través del proceso de sucesión.
Hazlo Tú Mismo vs. Contratar un Abogado
Un poder notarial financiero y de atención médica directo está al alcance de la mayoría de residentes de Illinois para preparar ellos mismos, particularmente cuando usan una plataforma construida alrededor de los estatutos específicos de tu estado. Situaciones complejas, como una familia mixta, un negocio familiar o propiedad significativa fuera del estado, se manejan mejor con un abogado que puede adaptar el lenguaje de poderes especiales y coordinar el poder notarial con tu testamento y cualquier fideicomiso.
Trabajar a través de una lista de verificación completa de planificación patrimonial de Illinois te ayuda a ver qué documentos aún necesitas, y revisar los pros y contras de un poder notarial puede aclarar cuánta autoridad otorgar antes de firmar algo.
Cualquier camino que tomes, trata tu poder notarial como una pieza de un plan completo en lugar de un formulario independiente. Los paquetes de planificación patrimonial de FastWill emparejan tu poder notarial con un testamento, directiva anticipada de atención médica y los otros documentos que trabajan juntos, para que tu agente y tu familia no se queden adivinando.
Preguntas Frecuentes
¿Necesita un poder notarial ser registrado en Illinois?
Solo si tu agente va a firmar documentos de bienes raíces en tu nombre. En ese caso, la oficina de registros de tierras del condado típicamente requiere una copia notarizada en archivo antes de honrar una escritura firmada bajo el poder notarial.
¿Puede una persona tener tanto poder notarial financiero como de atención médica en Illinois?
Sí. Muchas personas nombran la misma persona de confianza como agente para ambos documentos, aunque puedes dividir los roles entre dos personas si eso se ajusta mejor a tu familia.
¿Qué pasa si no tengo un poder notarial en Illinois?
Si te vuelves incapacitado sin uno, tu familia puede necesitar solicitar al tribunal de sucesión por tutela o curatela, un proceso más lento y costoso que nombrar un agente por adelantado.
¿Es válido un poder notarial escrito a mano en Illinois?
La ley de Illinois se enfoca en requisitos de firma, testimonio y notarización en lugar del formato del documento mismo, por lo que un poder notarial escrito a mano aún debe cumplir las mismas reglas de ejecución que uno mecanografiado.
¿Puede mi poder notarial de Illinois ser usado en otro estado?
La mayoría de estados honran un poder notarial que fue válidamente ejecutado bajo la ley de Illinois, pero bancos y hospitales en otros lugares a veces dudan con formularios no familiares. Si te mudas, revisa el documento contra los requisitos de tu nuevo estado.
