Para crear un poder notarial válido en Arkansas, necesitas un documento escrito que nombre a tu representante, establezca los poderes que le estás otorgando a esa persona, y esté firmado y ejecutado de la manera que requiere el Código de Arkansas. La mayoría de las personas también agregan lenguaje de durabilidad para que el documento siga funcionando si más tarde quedan incapacitadas.
Un poder notarial es una pieza de un plan completo de patrimonio de Arkansas. Si aún no has planificado el resto de tus documentos, comienza con nuestra guía de planificación patrimonial de Arkansas y nuestra lista de verificación de planificación patrimonial de Arkansas para obtener una lista completa de lo que debe cubrir un plan completo.
Puntos Clave
- Un poder notarial de Arkansas debe cumplir con las reglas de firma, notarización y testigos en la sección 28-68-105 del Código de Arkansas.
- Los poderes notariales duraderos, financieros y médicos sirven para diferentes propósitos y no son intercambiables.
- La ley de Arkansas presume si el documento sobrevive a tu incapacidad, por lo que las palabras que elijas importan.
- Un poder notarial termina automáticamente al morir y puede ser revocado en cualquier momento mientras tengas capacidad.
¿Qué tipos de poder notarial reconoce Arkansas?
Arkansas reconoce varios tipos distintos de poder notarial, y confundirlos es uno de los errores más comunes que comete la gente al tratar de construir su propio plan patrimonial.
- Poder notarial duradero (financiero). Le da a tu representante autoridad sobre dinero, propiedad y asuntos financieros, y permanece en efecto si quedas incapacitado siempre que el documento contenga lenguaje de durabilidad (o, en estados donde la durabilidad es la regla por defecto, a menos que digas lo contrario).
- Poder notarial médico o de atención médica. Nombra un representante para tomar decisiones de atención médica en tu nombre cuando no puedas tomarlas tú mismo. Este es un documento separado de tu poder notarial financiero y usualmente se empareja con un testamento en vida o directiva anticipada, cubierto en nuestra guía para un testamento en vida de Arkansas. Algunas personas emparejan un poder notarial financiero con un fideicomiso en vida de Arkansas también, ya que un fideicomiso permite que un fiduciario sucesor maneje activos titulados sin pasar por el poder notarial en absoluto.
- Poder notarial activado. Solo se vuelve efectivo una vez que ocurre un evento activador específico, más comúnmente la certificación de un médico de que estás incapacitado. Los poderes notariales activados pueden crear demora exactamente cuando tu representante necesita actuar rápidamente, razón por la cual muchos planificadores patrimoniales recomiendan un poder notarial duradero inmediatamente efectivo en su lugar.
- Poder notarial general versus limitado. Un poder notarial general le da a tu representante autoridad amplia sobre la mayoría de asuntos financieros. Un poder notarial limitado (o especial) restringe a tu representante a una transacción específica o período de tiempo, como vender una propiedad o manejar tus finanzas durante una ausencia corta.
¿Cómo firmas y ejecutas un poder notarial en Arkansas?
La ley de Arkansas establece requisitos específicos de ejecución en la sección 28-68-105 del Código de Arkansas, y saltarse un paso es una de las formas más rápidas de terminar con un documento que un banco o compañía de títulos no honrará.
- Debes firmar el documento, o dirigir a otro adulto a firmar tu nombre en tu presencia consciente.
- Debes tener tu firma reconocida ante un notario público. La Ley Uniforme de Poder Notarial de Arkansas no requiere testigos y no requiere notarización para validez básica, pero una firma reconocida se presume genuina y se requiere que los bancos acepten un poder notarial de forma estatutaria notarizado dentro de un número establecido de días hábiles. Si tu representante necesitará firmar documentos de bienes raíces, la oficina de registros de escrituras requerirá notarización.
- El documento debe identificarte claramente como el principal, nombrar a tu representante (e, idealmente, al menos un representante sucesor), y describir los poderes que estás otorgando.
Para una visión más amplia de cómo un poder notarial encaja junto con un testamento y otros documentos de planificación, la descripción general de poderes notariales de Cornell Law School recorre el marco legal general en el que se basan la mayoría de los estados, incluyendo Arkansas.
¿Qué hace duradero a un poder notarial en Arkansas?
La durabilidad es lo que permite que tu representante siga actuando por ti después de que pierdas la capacidad de manejar tus propios asuntos. Bajo la sección 28-68-105 del Código de Arkansas, un poder notarial es duradero por defecto bajo la Ley Uniforme de Poder Notarial de Arkansas a menos que el documento diga que la autoridad de tu representante termina si quedas incapacitado.
Si tu documento no aborda la durabilidad claramente, un banco, hospital o tribunal podría tratarlo como que termina en el momento en que quedas incapacitado, lo cual derrota el propósito de nombrar un representante por adelantado. Este es también el punto donde las personas más a menudo terminan necesitando un tutor designado por el tribunal en su lugar, ya que un poder notarial desactualizado o ambiguo les da a los bancos una razón para rechazarlo.
¿Qué poderes puedes darle a tu representante, y cuáles son los poderes especiales?
La mayoría de los estados, incluyendo Arkansas, distinguen entre la autoridad general de un representante y un conjunto de poderes especialmente significativos, a veces llamados poderes especiales o poderes de autoridad expresa, que deben estar específicamente listados en el documento en lugar de asumirse del lenguaje general.
- Hacer obsequios de tu propiedad
- Crear o cambiar designaciones de beneficiario
- Crear o enmendar un fideicomiso
- Renunciar a tu derecho de ser beneficiario bajo una cuenta conjunta o arreglo de supervivencia
- Delegar la propia autoridad del representante a otra persona
Si quieres que tu representante tenga cualquiera de estos poderes, dilo explícitamente. El lenguaje general que otorga a tu representante autoridad sobre "todos los asuntos financieros" usualmente no es suficiente por sí solo para cubrir un poder especial.
¿Cuándo entra en efecto un poder notarial, y cuándo termina?
Un poder notarial duradero inmediatamente efectivo le da autoridad a tu representante tan pronto como lo firmas, aunque esperarías que tu representante no use esa autoridad a menos que y hasta que realmente necesites ayuda. Un poder notarial activado solo se vuelve efectivo una vez que ocurre el evento activador nombrado en el documento, lo que en la práctica usualmente significa que uno o dos médicos certifiquen que careces de capacidad.
Un poder notarial en Arkansas termina cuando ocurre cualquiera de lo siguiente:
- Mueres (la autoridad de tu representante termina inmediatamente, y tu patrimonio entonces pasa a través de tu testamento o a través de intestado, razón por la cual un plan patrimonial de Arkansas sin testamento puede crear problemas reales para tu familia)
- Lo revocas mientras tienes capacidad, usualmente por escrito y entregado a tu representante y cualquier institución que dependa de él
- Un tribunal lo invalida o nombra un tutor o conservador que se hace cargo
- El documento mismo establece una fecha de terminación o evento activador que ha ocurrido
- No es duradero y quedas incapacitado
¿Cómo revocas un poder notarial en Arkansas?
Para revocar un poder notarial en Arkansas, pon la revocación por escrito, fírmala y féchalas, y entrega copias a tu representante y a cualquier banco, corretaje u otra institución que tenga una copia del documento original en archivo. Si el original fue notarizado o registrado, revocarlo de la misma manera reduce la posibilidad de que una copia vieja sea usada después de que ya no tengas la intención de que aplique. Ejecutar un nuevo poder notarial que revoque expresamente el anterior también es práctica común.
Hazlo tú mismo versus trabajar con un abogado
Un poder notarial directo, nombrando a un cónyuge o hijo adulto como representante con poderes financieros estándar, es algo que muchas personas pueden completar por su cuenta una vez que entienden las reglas de firma de Arkansas. Situaciones más complejas, familias mixtas, propiedad de negocios, bienes raíces en más de un estado, o un deseo de otorgar poderes especiales como obsequios o autoridad de fideicomiso, son lugares donde el juicio de un abogado agrega valor real. De cualquier manera, el costo nunca debe ser la razón por la que omitas este documento. Un poder notarial es una parte de un plan completo de patrimonio FastWill, junto con tu testamento, directiva de atención médica y designaciones de beneficiario. Para una mirada más profunda de cuándo un poder notarial tiene sentido y cómo funciona junto con tus otros documentos, ve nuestra descripción general de los pros y contras de agregar un poder notarial a tu plan patrimonial.
Preguntas Frecuentes
¿Necesita un poder notarial de Arkansas ser notarizado?
Sí. Ve los requisitos de ejecución arriba, y siempre verifica con el banco específico o compañía de títulos que dependerá del documento, ya que algunas instituciones piden notarización incluso cuando el estatuto lo trata como opcional.
¿Puede mi representante tomar decisiones médicas bajo un poder notarial financiero de Arkansas?
No. Un poder notarial financiero solo cubre asuntos de dinero y propiedad. La autoridad para tomar decisiones médicas viene de un poder notarial de atención médica separado, el cual puedes emparejar con tu testamento en vida de Arkansas.
¿Qué pasa si no tengo un poder notarial y quedo incapacitado?
Sin un poder notarial válido, tu familia típicamente tiene que solicitar a un tribunal de Arkansas una tutela o conservaduría para obtener autoridad sobre tus finanzas o atención médica, lo cual cuesta más, toma más tiempo, y pone a un juez a cargo de decisiones que podrías haber hecho tú mismo por adelantado.
¿Puedo nombrar más de un representante?
Sí. Puedes nombrar co-representantes para actuar juntos, aunque esto puede ralentizar las decisiones si deben actuar conjuntamente, y puedes (y debes) nombrar al menos un representante sucesor en caso de que tu primera opción no pueda servir.
¿Es un poder notarial lo mismo que un testamento?
No. Un poder notarial solo funciona mientras estés vivo, y termina automáticamente a tu muerte. Tu testamento (o las reglas de intestado de Arkansas si no tienes uno) es lo que controla tu propiedad después, lo cual es un documento separado cubierto en nuestra guía de cómo hacer un testamento en Arkansas.
